6.1. Высшим коллегиальным органом управления Ассоциацией является Общее собрание членов Ассоциации. Основная функция Общего собрания членов Ассоциации – обеспечение соблюдения Ассоциацией цели, в интересах которой она была создана.
6.1. К исключительной компетенции Общего собрания членов Ассоциации относятся:
- утверждение и изменение Устава Ассоциации;
- определение приоритетных направлений деятельности Ассоциации, принципов формирования и использования ее имущества;
- избрание членов Президиума Ассоциации и досрочное прекращение их полномочий;
- избрание Председателя Ассоциации и досрочное прекращение его полномочий;
- избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) Ассоциации и досрочное прекращение их (его) полномочий;
- утверждение аудиторской организации или индивидуального аудитора Ассоциации;
- определение порядка приема в члены Ассоциации и исключения из состава ее членов;
- определение размера и способа оплаты вступительных, членских взносов, дополнительных имущественных (целевых) взносов членов Ассоциации в имущество;
- установление размера и порядка применения субсидиарной ответственности членов Ассоциации по обязательствам Ассоциации в случаях, если действующим законодательством предусмотрена такая ответственность;
- утверждение годового отчета и бухгалтерской (финансовой) отчетности Ассоциации;
- одобрение сделок от имени Ассоциации по распоряжению средствами и имуществом Ассоциации сверх утвержденного финансового плана (бюджета);
- утверждение регулирующих корпоративные отношения, связанные с участием в Ассоциации или с ее управлением, и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы Ассоциации;
- принятие решений о создании Ассоциацией других юридических лиц, об участии Ассоциации в других юридических лицах, о создании филиалов и об открытии представительств Ассоциации;
- реорганизация и ликвидация Ассоциации, назначение ликвидационной комиссии (ликвидатора) и утверждение ликвидационного баланса.
6.3. Общее собрание членов Ассоциации вправе решать любые вопросы, связанные с деятельностью Ассоциации.
6.4. Очередное Общее собрание членов Ассоциации созывается не реже одного раза в год и в срок не позднее четырех месяцев с момента окончания финансового года. Финансовый год Ассоциации устанавливается с 1 января по 31 декабря.
6.5. Внеочередное Общее собрание членов Ассоциации может быть созвано:
- по решению Председателя Ассоциации;
- по решению Президиума Ассоциации;
- по письменному требованию ревизионной комиссии (ревизора) Ассоциации;
- по письменному требованию о проведении собрания не менее чем половины от общего числа членов Ассоциации.
6.6. Требование о проведении внеочередного Общего собрания членов Ассоциации должно быть оформлено письменно, с указанием вопросов, поставленных на рассмотрение и голосование, и передано Председателю Ассоциации. Председатель обязан в течение пяти рабочих дней со дня получения требования о проведении внеочередного Общего собрания членов Ассоциации принять решение о проведении либо об отказе в проведении собрания.
6.7. О повестке дня, времени, месте проведения Общего собрания членов Ассоциации должны быть уведомлены заблаговременно в разумные сроки, но не менее, чем за десять рабочих дней до дня его проведения. Информация и материалы, подлежащие предоставлению членам Ассоциации при подготовке к Общему собранию членов Ассоциации, направляются совместно с уведомлением о проведении Общего собрания членов Ассоциации либо могут быть предоставлены по месту нахождения Ассоциации, либо высланы посредством электронной почты или факса, по просьбе члена Ассоциации.
6.8. Общее собрание членов Ассоциации правомочно, если на нем присутствует более половины от общего числа членов Ассоциации.
6.9. На Общем собрании членов Ассоциации каждый присутствующий член Ассоциации имеет один голос.
6.10. Решения Общего собрания членов Ассоциации по вопросам, относящимся к исключительной компетенции, принимаются квалифицированным большинством не менее 2/3 голосов от числа членов Ассоциации, присутствующих на Общем собрании членов Ассоциации. По остальным вопросам решения принимаются простым большинством голосов от числа членов Ассоциации, присутствующих на собрании.
6.11. Члены Ассоциации, составляющие не менее 10 % от общего числа членов Ассоциации, вправе внести предложения о включении в повестку дня Общего собрания членов Ассоциации дополнительных вопросов, в том числе выдвинуть кандидатов для их избрания Общим собранием членов Ассоциации в Президиум Ассоциации и Ревизионную комиссию (Ревизора). Такие предложения должны быть мотивированными, с обоснованием актуальности и прилагаемыми материалами, а также должны поступить в Ассоциацию не позднее, чем за пять дней до даты проведения Общего собрания. Предложения могут быть отклонены Председателем Ассоциации, если они не соответствует компетенции Общего собрания членов Ассоциации, а также представлены с нарушением установленного порядка внесения предложений.
6.12. При голосовании на Общем собрании членов Ассоциации подсчет голосов фиксируется в протоколе. Протокол Общем собрании членов Ассоциации подписывается председателем и секретарем Общего собрания членов Ассоциации.
6.13. Члены Ассоциации могут участвовать на Общем собрании членов Ассоциации, проводимом в очной форме (совместного присутствия членов Ассоциации для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование), дистанционно с помощью электронных либо иных технических средств, если при этом используются любые способы, позволяющие достоверно установить лицо, принимающее участие на Общем собрании членов Ассоциации, участвовать ему в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать. Такие возможность и способы могут быть установлены законом, решением членов Ассоциации, локальными нормативными актами Ассоциации и настоящим Уставом.
6.14. При проведении очного голосования, предусматривающего совместное дистанционное участие, в уведомлении о проведении Общего собрания членов Ассоциации указываются перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на Общем собрании членов Ассоциации, дата, время и место проведения Общего собрания членов Ассоциации, а также сведения об используемых электронных или иных технических средствах. При использовании Ассоциацией электронных или иных технических средствах Председателем Ассоциации должен быть обеспечен доступ членов Ассоциации (их представителей) к таким средствам, в том числе обеспечением личного кабинета с логином и паролем (в случае необходимости).
6.15. Участие на Общем собрании членов Ассоциации с применением электронных или иных технических средств, а также голосование членов Ассоциации, осуществляется при соблюдении условия проверки личности участников голосования и их полномочий действовать от имени члена Ассоциации.
6.16. Решение Общего собрания членов Ассоциации может быть принято без проведения собрания путем проведения заочного голосования (опросным путем), за исключением принятия решений по вопросам, отнесенным к исключительной компетенции Общего собрания членов Ассоциации.
6.17. Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.
6.18. Сообщение об Общем собрании членов Ассоциации путем проведения заочного голосования (опросным путем) должно быть направлено членам Ассоциации не позднее десяти рабочих дней до даты начала заочного голосования (опросным путем). В сообщении должны быть указаны: дата, до которой принимаются документы, содержащие сведения о голосовании; дата, до которой принимаются предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов; срок окончания процедуры голосования, а также иные сведения по решению Председателя Ассоциации. Информация и материалы к Общему собранию членов Ассоциации, с которыми члены Ассоциации должны быть ознакомлены до начала голосования, могут быть направлены вместе с уведомлением о проведении Общего собрания членов Ассоциации посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение, а также могут быть предоставлены для ознакомления по адресу Ассоциации.
6.19. В протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны: дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании Общего собрания членов Ассоциации; сведения о лицах, принявших участие в голосовании; результаты голосования по каждому вопросу повестки дня; сведения о лицах, проводивших подсчет голосов; сведения о лицах, подписавших протокол.
6.20. Порядок созыва, проведения, подсчета голосов на Общем собрании членов Ассоциации, а также иные вопросы работы, не урегулированные настоящим Уставом, могут определяться локальными нормативными актами Ассоциации.
6.21. Постоянно действующим коллегиальным органом управления Ассоциацией является Президиум Ассоциации.
6.22. Члены Президиума Ассоциации избираются Общим собранием членов Ассоциации сроком на три года.
6.23. Президиум Ассоциации состоит из числа физических лиц – членов и (или) представителей юридических лиц – членов Ассоциации, а также из третьих лиц по решению Общего собрания членов Ассоциации. Количественный и квалификационный состав Президиума определяется Общим собранием членов Ассоциации, а также внутренними локальными нормативными актами Ассоциации. Председатель Ассоциации не может составлять более одной четверти состава Президиума Ассоциации и не может являться его председателем. Количественный состав Президиума составляет не менее четырех человек.
6.24. В случае выхода или исключения из Ассоциации члена Ассоциации физического лица или юридического лица, уполномоченное лицо которого было избрано в состав Президиума Ассоциации, а также в случае увольнения из юридического лица – члена Ассоциации такого уполномоченного лица, такой член Президиума обязан досрочно прекратить свои полномочия. Председатель Ассоциации созывает внеочередное Общее собрание членов Ассоциации для решения вопроса о досрочном прекращении полномочий и об избрании нового члена Президиума Ассоциации не позднее двух месяцев с момента выхода или исключения такого члена Ассоциации из состава членов Ассоциации.
6.25. К компетенции Президиума Ассоциации относится:
- прием в члены Ассоциации и исключение из состава ее членов;
- предварительное согласование вопросов, направляемых на голосование на Общем собрании членов Ассоциации, а также утверждение их финансово-экономических обоснований;
- представление Общему собранию членов Ассоциации кандидатов для избрания Председателем Ассоциации и инициирование досрочного прекращения его полномочий;
- представление Общему собранию членов Ассоциации кандидата либо кандидатов для избрания в состав Президиума Ассоциации и инициирование досрочного прекращения полномочий члена Президиума;
- исполнение решений Общего собрания членов Ассоциации;
- установление перечня сведений, содержащих коммерческую тайну или являющихся конфиденциальными;
- утверждение условий трудового договора (контракта) с Председателем, контроль за деятельностью Председателя Ассоциации;
- рассмотрение и утверждение сметы расходов Ассоциации в рамках утвержденного финансового плана (бюджета) Ассоциации, а также внесение изменений в смету расходов;
- утверждение финансового плана (бюджета) на очередной год;
- утверждение нормативных локальных актов, не регулирующих корпоративные отношения Ассоциации; решение иных вопросов, не относящихся к исключительной компетенции Общего собрания членов Ассоциации;
- решение иных вопросов, не относящихся к исключительной компетенции Общего собрания членов Ассоциации.
6.26. Заседание Президиума Ассоциации правомочно, если на нем присутствует более половины от общего числа членов Президиума Ассоциации.
6.27. Заседания Президиума Ассоциации проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
6.28. Решения Президиума Ассоциации по вопросам об утверждении финансового плана (бюджета) на очередной год принимаются квалифицированным большинством не менее 2/3 голосов от общего числа членов Президиума. По остальным вопросам решения принимаются простым большинством голосов от числа членов Президиума, присутствующих на заседании.
6.29. Порядок созыва, проведения, принятия решений, в том числе решений по вопросам, не относящимся к исключительной компетенции Общего собрания членов Ассоциации, подсчета голосов на заседании Президиума Ассоциации, а также иные вопросы работы, не урегулированные настоящим Уставом, могут определяться локальными нормативными актами Ассоциации.
6.30. Единоличным исполнительным органом Ассоциации является Председатель Ассоциации.
6.31. Председатель избирается Общим собранием членов Ассоциации сроком на три года. Общим собранием членов Ассоциации и локальными нормативными актами Ассоциации могут быть определены квалификационные требования к Председателю. Для избрания лица Председателем Ассоциации его кандидатура должна быть представлена Общему собранию членов Ассоциации Президиумом Ассоциации.
6.32. В компетенцию Председателя Ассоциации входят все вопросы руководства текущей деятельностью Ассоциации, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания членов Ассоциации и к компетенции Президиума Ассоциации.
6.33. Председатель Ассоциации:
- без доверенности действует от имени Ассоциации, в том числе представляет ее интересы;
- представляет интересы Ассоциации на всех уровнях в федеральных органах исполнительной, законодательной и судебной власти, органах местного самоуправления, иных организациях и перед гражданами, в том числе с правом участия от имени Ассоциации в составе экспертных (совещательных) органах при органах государственной власти, органах местного самоуправления, общественных и отраслевых объединениях, а также с правом взаимодействия со средствами массовой информации в пределах, установленных локальными нормативными актами Ассоциации;
- организует подготовку и проведение заседаний Общего собрания членов, Президиума Ассоциации;
- разрабатывает и вносит на утверждение Общего собрания членов Ассоциации предложений по приоритетным направлениям деятельности Ассоциации;
- организует реализацию стратегии формирования взаимоотношений Ассоциации с внешними партнерами Ассоциации;
- обеспечивает исполнение решений Общего собрания членов и Президиума Ассоциации;
- осуществляет координацию деятельности Ассоциации в достижении уставной цели;
- привлекает для осуществления уставной деятельности дополнительных источников финансовых и материальных средств;
- утверждает штатное расписание, систему и размер заработной платы работников Ассоциации в пределах утвержденного бюджета, осуществляет контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания по отношению к работникам, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения работниками Ассоциации, осуществляет контроль за деятельностью работников Ассоциации;
- распоряжается средствами Ассоциации в пределах утвержденного финансового плана (бюджета) и сметы, распоряжается имуществом, совершает сделки и осуществляет другие юридические действия от имени Ассоциации в порядке и пределах, установленных настоящим Уставом, локальными нормативными актами Ассоциации и условиями заключенного трудового договора с Ассоциацией;
- открывает и закрывает банковские счета Ассоциации в кредитных организациях, распоряжается средствами на таких счетах с правом первой подписи и предоставляет права первой и второй подписи другим лицам;
- организует ведение бухгалтерского и налогового учета и хранение документов бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности Ассоциации, назначает и увольняет бухгалтера (главного бухгалтера) Ассоциации, представляет интересы Ассоциации в налоговом органе, обеспечивает соблюдение законодательства о налогах и сборах;
- учреждает и организует премии, конкурсы и рейтинги Ассоциации;
- осуществляет иные функции и полномочия в пределах компетенции, локальных нормативных актов Ассоциации и заключенного трудового договора.
6.34. Порядок работы Председателя Ассоциации, не урегулированный настоящим Уставом, может определяться локальными нормативными актами Ассоциации.
6.35. Представительскую деятельность Ассоциации обеспечивает Исполнительный директор, являющийся работником Ассоциации по штатному расписанию и действующий на основании доверенности, выданной Председателем. Исполнительный директор не является органом управления Ассоциацией.
6.36. К компетенции Исполнительного директора относится:
- разработка и представление на утверждение Председателю плана работы по выполнению решений Общего собрания членов Ассоциации, поручений Президиума и Председателя;
- контроль за выполнением утвержденного Председателем плана работы и представление Председателю отчетов о его выполнении;
- организация эффективной работы Ассоциации;
- организация ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета в Ассоциации;
- организация и ведение договорной работы Ассоциации по хозяйственным договорам с третьими лицами, контроль за выполнением обязательств Ассоциации по заключенным хозяйственным договорам с третьими лицами, контроль за выполнением договорных обязательств третьих лиц перед Ассоциацией;
- разработка бюджета и выполнение финансового плана Ассоциации;
- разработка, обоснование и представление на утверждение Председателю организационной структуры, штатного расписания и должностных инструкций работников Ассоциации;
- контроль за соблюдением работниками Ассоциации исполнительской и трудовой дисциплины, норм внутреннего трудового распорядка, правил техники безопасности и противопожарной безопасности;
- ведение реестра членов Ассоциации;
- подготовка материалов к заседаниям Президиума и Общему собранию членов Ассоциации;
- обеспечение ведения общего документооборота, организация работы с архивом Ассоциации;
- контроль за полнотой и своевременностью уплаты взносов членами Ассоциации;
- обеспечение функционирования и развития информационных систем Ассоциации;
- организационное и материально-техническое обеспечение мероприятий Ассоциации;
- осуществление иных функций на основании поручения Председателя, локальных нормативных актов Ассоциации и трудового договора, заключенного с Ассоциацией.
6.37. Порядок работы Исполнительного директора Ассоциации, не урегулированный настоящим Уставом, может определяться локальными нормативными актами Ассоциации.
6.38. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Ассоциации осуществляет ревизионная комиссия (ревизор). Члены ревизионной комиссии (ревизор) Ассоциации избирается Общим собранием членов Ассоциации на срок один год. Количественный состав Ревизионной комиссии определяется Общим собранием членов Ассоциации, но составляет не менее двух человек. Председатель Ассоциации не может быть избран ревизором или членом ревизионной комиссии.
6.39. Ревизионная комиссия (ревизор) Ассоциации осуществляет проверку (ревизию) финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации по решению Общего собрания членов Ассоциации и по результатам проверки отчитывается перед ним. По поручению Президиума Ревизионная комиссия (ревизор) Ассоциации дает заключение по годовому балансу Ассоциации и отчету об исполнении бюджета для их последующего утверждения Общим собранием членов Ассоциации.
6.40. Ревизионная комиссия (ревизор) Ассоциации вправе знакомиться с документацией Ассоциации, отражающей ее финансово-хозяйственную деятельность. Органы управления и работники Ассоциации не вправе отказать ревизионной комиссии (ревизору) Ассоциации в предоставлении запрошенных документов.
6.41. Решения ревизионной комиссии Ассоциации принимаются простым большинством голосов от общего числа членов ревизионной комиссии Ассоциации.
6.42. Порядок работы ревизионной комиссии (ревизора) Ассоциации, не урегулированный настоящим Уставом, может определяться локальными нормативными актами Ассоциации.